Casos e soluções

A consultoria vende a solução do problema.

Cada caso mostra o problema, o que a análise revelou e a decisão que mudou. Os números de cada um estão à vista.

Como ler os casos

Três tipos, sempre identificados

Operação própria
A rede de restaurantes dirigida pelo fundador da RSO. Tudo real.
Cliente atual · nome preservado
Trabalho em andamento para clientes, publicado com autorização e sem identificar a empresa.
Solução do nosso laboratório
Problema real do mercado, resolvido no Laboratório de Gestão da RSO com empresa e números de estudo construídos pelo laboratório. Dados de clientes entram somente com aprovação prévia e com o nome do cliente suprimido. Análise, cenários e solução feitos de verdade.
Operação própriaRede de restaurantes

Um sistema de gestão inteiro para a própria rede

2 estadosloja própria na Bahia e franquia em Minas Gerais
30+agentes de IA com limite e trilha de auditoria

O problema. PDV, nota fiscal, delivery, banco e maquininha, cada um com o seu relatório e nenhum conversando com o outro.

O que a análise mostrou. Sistema próprio com conferência automática diária de caixa, cancelamentos, estoque e ponto, conciliação com banco e maquininha e relatório semanal da unidade franqueada.

A decisão. O que apareceu: "cancelamento" que era transferência de mesa, nota cancelada fora do arquivo do contador, delivery fora do ar às 21h por erro de fuso.

Cliente atual · nome preservadoMarketplace curado de bem-estar

Do modelo de negócio ao marketplace no ar

3 painéisgestão, profissional e aluno, cada um com o que precisa ver
1 regrade remuneração das profissionais, escrita na conta

O problema. Um marketplace curado de aulas em lançamento precisava fechar o modelo econômico do piloto e acompanhar a operação desde o primeiro dia.

O que a análise mostrou. Cenários de equilíbrio, meta de pagantes, funil semanal, regra de remuneração das profissionais, catálogo com curadoria e painéis por papel com indicadores e extrato.

A decisão. A meta e a divisão do resultado saíram da conta, não da opinião, e cada papel acompanha o seu número.

Solução do nosso laboratórioRestaurante com salão e delivery · empresa de estudo

Faturou mais e sobrou menos

+16,6%de faturamento em um ano
−41%na sobra de caixa no mesmo período
Para onde vai cada real do pedido, em R$
MargemInsumosImpostosTaxas e comissãoEmbalagem e cupomSalãoR$ 71,00Salão: Margem R$ 37,6337,63Salão: Insumos R$ 24,1424,14Salão: Impostos R$ 5,68Salão: Taxas e comissão R$ 3,55sobram R$ 37,63 de cada R$ 71 (53%)Insumos 24,14 · Impostos 5,68 · Taxas e comissão 3,55AplicativoR$ 78,00Aplicativo: Margem R$ 13,6813,68Aplicativo: Insumos R$ 26,5226,52Aplicativo: Impostos R$ 6,246,24Aplicativo: Taxas e comissão R$ 21,0621,06Aplicativo: Embalagem e cupom R$ 10,5010,50sobram R$ 13,68 de cada R$ 78 (18%)Insumos 26,52 · Impostos 6,24 · Taxas e comissão 21,06 · Embalagem e cupom 10,50
Ponte de resultado: da sobra do ano 1 à do ano 2, em R$ mil por mês
0102030Sobra no ano 1: R$ 31,8 milR$ 31,8 milSobra no ano 1Salão: −R$ 9,0 mil−9,0SalãoAplicativo: +R$ 1,9 mil+1,9AplicativoCustos fixos: −R$ 6,0 mil−6,0Custos fixosSobra no ano 2: R$ 18,8 milR$ 18,8 milSobra no ano 2Contribuição de cada canal menos custos fixos, média mensal de março a maio, em R$ mil

O problema. A dona comemorava o faturamento recorde enquanto a sobra do mês encolhia.

O que a análise mostrou. Margem por canal: cada pedido do aplicativo deixava R$ 13,68 depois de comissão, embalagem e cupom; cada cliente do salão, R$ 37,63. O aplicativo cresceu 78% e trouxe receita com pouca sobra.

A decisão. Preço e cupom próprios para o aplicativo, meta de mix entre canais e a ponte de resultado no fechamento de cada mês.

Solução do nosso laboratórioRestaurante · premiação de equipe · empresa de estudo

O prêmio ia para o vendedor errado

2 de 2turnos em que o garçom preterido vendia mais
R$ 600por mês pagos pela regra errada
Venda por cliente (R$): turno a turno e no mês inteiro
Garçom CGarçom DR$ 0R$ 40R$ 80R$ 120Almoço, garçom C: R$ 51,00 por cliente51Almoço, garçom D: R$ 48,00 por cliente48AlmoçoC vende maisJantar, garçom C: R$ 112,00 por cliente112Jantar, garçom D: R$ 106,00 por cliente106JantarC vende maisMês inteiro, garçom C: R$ 63,20 por cliente63Mês inteiro, garçom D: R$ 88,60 por cliente89Mês inteiroD "vende mais"

O problema. O prêmio mensal ia para quem tinha a maior venda por cliente no total do mês.

O que a análise mostrou. O vencedor só liderava porque trabalhava mais no jantar, onde o ticket é o dobro. Turno a turno, o outro vendia mais: R$ 51 × R$ 48 no almoço e R$ 112 × R$ 106 no jantar. O custo da mercadoria subiu de 30,0% para 30,5% com comida e bebida melhorando: só mudou o mix.

A decisão. Comparação dentro do mesmo turno e custo lido por categoria. Vale para qualquer equipe com regiões, turnos ou carteiras diferentes.

Solução do nosso laboratórioRede de entregas · ranking de lojas · empresa de estudo

O ranking premiava o acaso

10,8%o maior atraso: a menor loja, com 120 pedidos
3,6%o menor atraso: a segunda menor, com 250 pedidos
Taxa de atraso × pedidos, com as faixas do acaso
0%2%4%6%8%10%12%14%05001.0001.5002.0002.500rede: 7,5%Loja L1: 120 pedidos, 10,8% de atrasoLoja L2: 250 pedidos, 3,6% de atrasoLoja L3: 400 pedidos, 7,5% de atrasoLoja L4: 520 pedidos, 6,7% de atrasoLoja L5: 650 pedidos, 8,0% de atrasoLoja L6: 800 pedidos, 8,0% de atrasoLoja L7: 950 pedidos, 6,3% de atrasoLoja L8: 1.100 pedidos, 8,7% de atrasoLoja L9: 1.400 pedidos, 7,0% de atrasoLoja L10: 1.800 pedidos, 9,5% de atrasoLoja L11: 2.200 pedidos, 6,6% de atrasoLoja L12: 2.600 pedidos, 7,0% de atrasoL1: 120 pedidos, 10,8%L2: 250 pedidos, 3,6%pedidos no trimestre →faixa de 95%faixa de 99,8%

O problema. A rede premiava, todo trimestre, a loja com menos atraso nas entregas.

O que a análise mostrou. Com 120 e 250 pedidos, as lojas pequenas caem nos extremos por sorte ou azar (regressão à média). As grandes, com milhares de pedidos, ficam mais perto dos 7,5% da rede.

A decisão. Ranking com margem de erro pelo volume de cada loja, ou acumulado de mais de um trimestre antes de premiar.

Solução do nosso laboratórioRede de quatro lojas · ticket médio · empresa de estudo

A média que inflava o ticket em 26%

R$ 86,00a média dos tickets das quatro lojas
R$ 68,30o ticket real da rede

O problema. A diretoria acompanhava a média simples dos tickets das lojas.

O que a análise mostrou. A média simples dá o mesmo peso à loja de 1.500 comandas e à de 21.500. O ticket da rede é o faturamento total dividido pelas comandas: R$ 68,30, e não R$ 86,00.

A decisão. Indicador da rede sempre pela razão dos totais, com a ficha do indicador dizendo a fórmula.

Solução do nosso laboratórioRede de seis restaurantes · empresa de estudo

O ticket subiu 13% e o cliente não gastou mais

+13%de ticket médio em maio
+2%de gasto por cliente, com faturamento 1% menor
Comandas × assentos, com a reta de tendência
01.0002.0003.0004.0005.00050100150200Loja A: 180 assentos, 4.400 comandasALoja B: 160 assentos, 3.800 comandasBLoja C: 150 assentos, 3.300 comandasCLoja D: 110 assentos, 2.300 comandasDLoja E: 100 assentos, 2.100 comandasELoja F: 60 assentos, 1.100 comandasFcomandas = 27,2 × assentos − 618r = 0,996 · r² = 0,99assentos →

O problema. A rede comemorava o ticket médio de maio.

O que a análise mostrou. O que mudou foram as mesas: mais pessoas por comanda e menos comandas. E numa das lojas o campo "pessoas" ficava preso em 2 em 84% das comandas.

A decisão. Gasto por cliente lado a lado com o ticket, e o lançamento da loja corrigido antes de qualquer conclusão.

Solução do nosso laboratórioRede franqueada · placar de lojas · empresa de estudo

Um prêmio de R$ 8 mil decidido por notas incomparáveis

62% × 16%das comandas com resposta à pesquisa, loja a loja
R$ 8 milpor mês para a loja-escola escolhida pelo placar

O problema. A loja-escola da rede seria escolhida pelo placar do trimestre, com nota de satisfação e crescimento de vendas.

O que a análise mostrou. A "nota de satisfação" tinha o mesmo nome nas duas lojas e protocolos diferentes: numa loja, 62% das comandas tinham resposta; na outra, 16%. As notas não eram comparáveis.

A decisão. Protocolo único de pesquisa e ficha de cada indicador antes de qualquer placar com dinheiro em jogo.

Soluções do nosso laboratório. A análise, os cenários e a solução foram desenvolvidos pelo Laboratório de Gestão da RSO. Casos de clientes só aparecem com autorização, e com o nome preservado.

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