Escritório de gestão terceirizado

Você cuida do negócio. A administração fica com a RSO.

Um escritório de gestão completo trabalhando para a sua empresa: financeiro, custo e margem de cada produto, compras, documentos, equipe, indicadores e treinamento, com números desde a primeira semana: quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou. Sem contratar gestor, sem montar escritório.

Reunião de 30 minutos, sem custo e sem compromisso.

Restaurantes, redes e franquias de alimentação: conheça a nossa especialidade →
  • Liderada por CEO de rede de restaurantes com unidades próprias e franqueadas
  • Pós-graduação em Finanças e Controladoria (FGV)
  • Sistemas próprios com inteligência artificial em produção
exemplo · dados fictícios
Painel executivo · Outubroatualizado 06h00
Receita do mêsR$ 412 mil▲ 8% sobre setembro
Margem de contribuição38,2%▼ 1,9 ponto
Custo da mercadoria31,4%meta 30%
Caixa em 30 diasR$ 86 milcobre 1,4 mês de despesas
Receita por dia, em R$linha: meta de R$ 14 mil
010 mil20 milDia 02/10: R$ 11,2 milDia 03/10: R$ 12,8 mil03Dia 04/10: R$ 10,4 milDia 05/10: R$ 13,9 mil05Dia 06/10: R$ 15,1 milDia 07/10: R$ 18,7 mil07Dia 08/10: R$ 16,2 milDia 09/10: R$ 11,8 mil09Dia 10/10: R$ 13,1 milDia 11/10: R$ 12,2 mil11Dia 12/10: R$ 14,6 milDia 13/10: R$ 16,3 mil13Dia 14/10: R$ 19,4 milDia 15/10: R$ 17,1 mil15
  • Atenção: descontos na unidade Centro dobraram nesta semana (R$ 3,1 mil).
  • Em dia: sistema, maquininha e banco conciliados até ontem.
RSO · 06h02Bom dia, Ana. Ontem: R$ 17,1 mil (▲ 9% sobre a quinta anterior). A margem do produto X caiu: o fornecedor reajustou 12%.lido ✓✓

O que tira o sono de quem é dono

A empresa fatura. Quanto sobra?

As dores mais comuns de quem toca um negócio no Brasil, com os números das pesquisas mais recentes. O escritório de gestão da RSO existe para tirá-las da mesa do dono.

"Faturo bem, mas no fim do mês não sobra."

O dinheiro entra, as contas saem, e ninguém sabe dizer se a empresa dá lucro.

5 em cada 10 pequenos empreendedores têm controle financeiro precário (Sebrae, Hábitos Financeiros 2025).
"Não sei quanto custa cada produto."

A conta é feita na ponta do lápis, uma vez, e o preço do insumo muda toda semana.

O escritório mantém o custo e a margem de cada produto ou prato atualizados a cada nota de compra.
"Conta atrasada e imposto virando bola de neve."

Sem fluxo de caixa, a conta de hoje é paga com o dinheiro de amanhã, até não fechar mais.

Recorde de 9,2 milhões de empresas inadimplentes em julho de 2026 (Serasa Experian).
"A papelada come o meu tempo."

Nota, boleto, conciliação, imposto: o dono vira o auxiliar administrativo da própria empresa.

9 horas por semana com finanças e burocracia; 85% deixaram de fazer algo importante por isso (Nu Empresas e Bridge Research, 2026).
"O dinheiro da empresa e o meu se misturam."

A conta pessoal paga o fornecedor, o cartão da empresa paga o mercado, e o resultado some no meio.

61% usam a conta pessoal para pagar despesas da empresa (Sebrae, Hábitos Financeiros 2025).
"Organizo, e no mês seguinte volta tudo."

O sistema foi comprado, mas a equipe não lança porque não sabe para que serve, e o relatório sai vazio.

O escritório liga cada campo a uma decisão, treina a equipe e confere o lançamento todos os dias.

Não é falta de esforço: é falta de alguém cuidando da administração todos os dias. O escritório de gestão da RSO assume essa parte, com entrega e data todo mês, e não um relatório que fica na gaveta.

O escritório de gestão da sua empresa

Um departamento administrativo inteiro, sem contratar ninguém

A RSO assume a administração que tira o dono do que ele sabe fazer. Um consultor sênior responde pela sua empresa, e uma equipe de agentes de inteligência artificial especializados executa o dia a dia, com registro de cada passo.

01Financeiro

Contas a pagar e a receber, conciliação de banco, maquininha e aplicativos, fluxo de caixa das próximas 13 semanas.

02Custo e margem de cada produto

Ficha técnica, custo de cada prato ou produto e quanto cada real vendido deixa de verdade.

03Resultado do mês

DRE gerencial por unidade e por centro de custo, explicado em reunião, não em planilha.

04Compras e estoque

Cotação, conferência de nota, estoque, perdas e o pedido certo na hora certa.

05Documentos

Notas, boletos, contratos e comprovantes recebidos, lidos, arquivados e encontrados em segundos.

06Equipe

Ponto conferido, escala, documentos de admissão e desligamento, comissões e as variáveis da folha prontas para o contador.

07Indicadores

Painel diário no celular, alertas quando algo sai do padrão e relatório semanal.

08Treinamento

A escola online da sua empresa: trilhas por função, professor virtual, provas e certificado.

Responsável

Consultor sênior

Responde pela sua empresa, define os indicadores, confere tudo o que sai, conduz a reunião mensal e decide com a direção.

Execução

Equipe de agentes de IA

Financeiro, custos, compras, documentos, pessoas e treinamento, cada agente com função, limite e registro. Nada que mexe com dinheiro sai sem aprovação. É o mesmo modelo que opera todos os dias na rede do fundador.

Números desde a primeira semana

Semana 1Painel com o que já existe

Venda, caixa e contas a pagar organizadas e no celular da direção.

Semana 2Custo e margem

Quanto deixa cada produto ou prato que mais vende.

Mês 1Resultado fechado

DRE gerencial do mês e conciliação completa, com as diferenças explicadas.

Todo mêsReunião de resultado

Metas, alertas, decisões e o que mudou desde o mês anterior.

Ao lado do seu contador, não no lugar dele.

A RSO não é escritório de contabilidade. O contador continua com a escrituração, os impostos, a folha oficial, o eSocial e o balanço; a RSO cuida do dia a dia da administração e entrega a ele, todo mês, tudo organizado e conferido. Os relatórios da RSO são gerenciais: servem para decidir.

Montar o escritório dentro de casa

  • Assistente administrativo-financeiroR$ 2.300
  • Analista financeiro ou compradorR$ 4.500
  • Encargos e benefícios (Simples Nacional)R$ 3.176
  • Computadores, sistema e posto de trabalhoR$ 900
  • Por mês≈ R$ 10.900

E ainda: férias, faltas, rescisão, troca de funcionário e a direção conferindo tudo. O contador continua sendo pago à parte.

Estimativa da RSO com salários do Novo CAGED (Portal Salário, outubro de 2026) e encargos do Simples Nacional (ValorFinal, 2026).

Escritório de gestão RSO

  • Financeiro, custos, compras, documentos, equipe e indicadoresincluído
  • Consultor sênior responsável pela sua empresaincluído
  • Sem férias, faltas, rescisão nem troca de pessoalincluído
  • Registro de cada passo: quem fez, quando e com qual dadoincluído
  • Por mêsa partir de R$ 2.490

Até 77% menos que um escritório próprio de duas pessoas, entregando análise, e não só lançamento.

Planos do escritório de gestão

1 unidade

Essencial

Para empresas com faturamento de até R$ 150 mil por mês.

  • Contas a pagar e a receber, com aprovação da direção
  • Conciliação diária de banco, PDV, maquininha e aplicativos
  • Fluxo de caixa de 13 semanas e DRE gerencial mensal
  • Custo da mercadoria e ficha técnica dos 20 itens que mais vendem
  • Documentos organizados e pacote mensal pronto para o contador
  • Ponto, escala e variáveis da folha prontas para o contador
  • Painel no celular e resumo semanal no WhatsApp
  • Reunião mensal com o consultor sênior
por mêsR$ 2.490 + R$ 2.900 de implantação
O mais indicado

Gestão

Para empresas de R$ 150 mil a R$ 500 mil por mês, com uma ou duas unidades.

  • Tudo do Essencial
  • Repasses de aplicativos e taxas da maquininha: contratado × cobrado
  • Margem por produto e por canal, revisão do cardápio ou do mix a cada trimestre
  • Sugestão de pedido pela venda e cotação com três fornecedores
  • Controle de vencimentos: alvarás, licenças, certificados e contratos
  • Escala pelo movimento, banco de horas e comissões conferidas
  • Reuniões e visitas presenciais: verificar condições
por mês, a partir deR$ 4.900 + R$ 5.900 de implantação
3 unidades ou mais

Rede

Para redes próprias ou franqueadas, ou empresas acima de R$ 500 mil por mês.

  • Tudo do Gestão
  • DRE por unidade e da rede, com ranking pela mesma régua
  • A conta do franqueado e a do franqueador
  • Central de compras e padrão de ficha técnica da rede
  • Padrão de RH e indicadores de pessoal por unidade
  • Trilha de gerentes da escola online incluída
  • Dois dias por mês do consultor sênior dedicados à rede
por mês, até 3 unidadesR$ 9.900 + R$ 1.900 por unidade a mais

Implantação da rede: R$ 14.900 + R$ 2.000 por unidade a mais. Não entram em nenhum plano: contabilidade, apuração de impostos e guias, folha oficial, eSocial e balanço, que continuam com o contador. Nenhum pagamento é feito sem aprovação da direção.

Escola online da sua empresa

A equipe treinada no padrão da casa, pelo celular

Trilhas por função feitas a partir das regras, fichas e rotinas da sua empresa, com professor virtual que tira dúvidas a qualquer hora, provas, certificado e painel do gestor mostrando quem fez e com que nota. A mesma tecnologia da escola online que a RSO já construiu e opera.

  • Boas-vindas e regras da casa, atendimento, caixa e sistema
  • Para restaurantes: trilha de Boas Práticas exigida pela RDC 216 da Anvisa, com prova e certificado para a vigilância sanitária
  • Cobrança automática de quem não concluiu
implantação a partir deR$ 3.900até 5 trilhas por unidademensalidadeR$ 19por funcionário ativo, mínimo de R$ 290 (R$ 14 para clientes do escritório)

Soluções

Do diagnóstico ao sistema que trabalha sozinho

Toda relação começa pelo diagnóstico, e só avança se fizer sentido. Cada serviço tem escopo, prazo e preço definidos antes de começar.

Frente 1

Diagnóstico e decisão

Para quem precisa saber onde a empresa ganha e perde dinheiro, e decidir com a conta completa.

Comece por aqui

Diagnóstico RSO

Em 15 dias, o retrato da empresa com os seus números e as primeiras decisões, cada uma com valor em reais.

  • Leitura do que já existe: sistema, maquininha, banco, planilhas e contabilidade
  • Margem, caixa, preço e operação refeitos com a conta à vista
  • Relatório executivo de uma página e reunião de apresentação
  • Valor abatido se a empresa seguir para a implantação em até 30 dias
a partir deR$ 1.900 pagamento único
15 dias · com garantia
Projetos

Projetos de resultado

Um problema por vez, com escopo fechado e entrega que vira decisão.

  • Preço e mix: o que cobrar, o que tirar, o que empurrar
  • Custo e margem por produto, serviço, canal ou unidade
  • Caixa e capital de giro: previsão de 13 semanas
  • Expansão, franquia ou venda: a conta antes do passo
a partir deR$ 4.500 por projeto
3 a 6 semanas
Recorrente

Acompanhamento executivo

Para quem já tem equipe administrativa: um diretor financeiro externo olhando os números todo mês, ao lado da direção.

  • Reunião mensal com o extrato dos números e a distância da meta
  • Revisão dos alertas e das decisões do mês anterior
  • Canal direto com o consultor para o que não pode esperar
  • Sem fidelidade
a partir deR$ 1.490 por mês
mensal
Frente 2

Indicadores e sistemas

Para quem já tem sistema e não tira dele o que precisa, ou precisa de uma ferramenta que não existe pronta.

Não concorremos com o seu sistema.

Se o sistema de prateleira resolve, a sua equipe passa a usá-lo por inteiro. Quando ele não resolve, a RSO constrói a ferramenta sob medida, com preço justo e do jeito que a empresa trabalha.

O mais pedido

Painel de indicadores

Os indicadores certos, ligados aos sistemas que a empresa já usa, atualizando sozinhos no celular da direção.

  • Indicadores escolhidos com a direção, cada um com a ficha de onde sai e onde engana
  • Integração com PDV, ERP, maquininha, banco, nota fiscal e planilhas
  • Números do dia anterior logo cedo, no celular ou no WhatsApp
  • Alertas quando algo sai do padrão
implantação a partir deR$ 4.900 + R$ 690 por mês
30 a 60 dias
Adoção

Sistema em uso de verdade

A empresa paga o sistema e usa uma parte dele. A equipe não lança porque não sabe para que serve.

  • Levantamento do que o sistema já faz e do que a equipe realmente usa
  • Cada campo ligado a uma decisão: o que lançar, quem lança, quando e por quê
  • Treinamento por função, com material curto para consulta
  • Indicador de uso e revisão em 30 dias
a partir deR$ 2.900 por projeto
3 a 6 semanas
Sob medida

Ferramenta sob medida

O sistema que a empresa precisa e não encontra pronto, feito do jeito que ela trabalha.

  • Do controle interno a uma plataforma completa, com login e áreas por função
  • Integração com o que já existe
  • Entrega em etapas: a primeira versão em uso em poucas semanas
  • Preço fechado por etapa e manutenção mensal combinada
a partir deR$ 9.900 por etapa
4 a 10 semanas
Inteligência artificial

Rotinas automáticas com IA

Agentes de inteligência artificial fazendo o trabalho repetitivo, com limite, registro e um responsável.

  • Conciliação de vendas, maquininha e banco
  • Conferência de caixa, cancelamentos, descontos e estoque
  • Contas a pagar, compras e cobrança organizadas
  • Cada ação registrada: o que foi feito, quando e por quê
a partir deR$ 4.900 por rotina
2 a 4 semanas cada

Projetos em até 3 vezes. Acompanhamento sem fidelidade. Preços de partida; a proposta final é apresentada por escrito depois do diagnóstico. Redes de restaurante e franquias: clique aqui.

A RSO é indicada quando

  • a empresa fatura a partir de cerca de R$ 50 mil por mês e cresceu mais rápido que os controles
  • já existe sistema, mas as decisões ainda são tomadas sem número
  • há mais de uma unidade, equipe ou canal e não é possível compará-los
  • a direção quer um olhar externo e independente sobre os números, todo mês

Ainda não é o momento quando

  • as contas da empresa e as pessoais ainda se misturam: os cursos gratuitos do Sebrae são o primeiro passo
  • a necessidade é só um painel visual do sistema atual: um conector pronto custa menos
  • a necessidade é só um robô de atendimento no WhatsApp: já existem soluções prontas e baratas

Laboratório exclusivo de gestão

Testamos a solução antes de aplicar na sua empresa

No Laboratório de Gestão da RSO, cada problema é tratado como uma pergunta científica: dados conferidos, hipóteses, cenários simulados e a conta feita antes de qualquer mudança na operação. Só chega à sua empresa o que passou pelo laboratório.

1Pergunta

O que a direção precisa decidir, escrito em uma frase.

2Dados conferidos

Cada número marcado como levantado ou calculado, com a fórmula à vista. Dado ruim é corrigido antes da análise.

3Hipóteses e cenários

Simulações de preço, mix, custo, escala e volume: o que acontece em cada caminho, com números.

4Teste

Piloto em uma unidade, turno ou produto, com o antes e o depois comparados a um grupo de controle.

5Aplicação e medição

A solução vai para a empresa com a meta e o indicador que vão provar o resultado.

38calculadoras de gestão, de margem a ponto de equilíbrio
30bases de dados públicas para comparar o seu negócio com o mercado
Correlaçãotendência e alertas sobre os indicadores de cada cliente
Laudode analistas apoiados por IA, conferido pelo consultor sênior

Teste um cenário agora

Reajuste ou desconto: quanto volume a sua margem aguenta?

volume que empata = margem ÷ (margem + mudança de preço)
nova contribuição = (margem + mudança) × (1 + variação de volume) ÷ margem

Tabela de indicadores levantados e calculados
Cada indicador marcado como levantado ou calculado, com a fórmula à vista.
Relação entre assentos e comandas, com a reta de tendência, no Laboratório de Gestão
Relação entre dois indicadores de um cliente de estudo, com a tendência e cada observação.

Soluções encontradas em nosso laboratório

Cada recomendação vem com a conta e o gráfico

Resultados do Laboratório de Gestão da RSO: o problema é real, a conta está à vista e o gráfico mostra o que o dado permite concluir. As empresas e os números são de estudo (fictícios).

Para onde vai cada real do pedidoCantina Prado: no salão sobram 53% do ticket; no aplicativo, 18%.
MargemInsumosImpostosTaxas e comissãoEmbalagem e cupomSalãoR$ 71,00Salão: Margem R$ 37,6337,63Salão: Insumos R$ 24,1424,14Salão: Impostos R$ 5,68Salão: Taxas e comissão R$ 3,55sobram R$ 37,63 de cada R$ 71 (53%)Insumos 24,14 · Impostos 5,68 · Taxas e comissão 3,55AplicativoR$ 78,00Aplicativo: Margem R$ 13,6813,68Aplicativo: Insumos R$ 26,5226,52Aplicativo: Impostos R$ 6,246,24Aplicativo: Taxas e comissão R$ 21,0621,06Aplicativo: Embalagem e cupom R$ 10,5010,50sobram R$ 13,68 de cada R$ 78 (18%)Insumos 26,52 · Impostos 6,24 · Taxas e comissão 21,06 · Embalagem e cupom 10,50
Ponte de resultadoA receita cresceu 16,6% e a sobra mensal caiu de R$ 31,8 mil para R$ 18,8 mil.
0102030Sobra no ano 1: R$ 31,8 milR$ 31,8 milSobra no ano 1Salão: −R$ 9,0 mil−9,0SalãoAplicativo: +R$ 1,9 mil+1,9AplicativoCustos fixos: −R$ 6,0 mil−6,0Custos fixosSobra no ano 2: R$ 18,8 milR$ 18,8 milSobra no ano 2Contribuição de cada canal menos custos fixos, média mensal de março a maio, em R$ mil
O acaso também entra no rankingFora da faixa azul, a diferença é da loja; dentro dela, pode ser sorte.
0%2%4%6%8%10%12%14%05001.0001.5002.0002.500rede: 7,5%Loja L1: 120 pedidos, 10,8% de atrasoLoja L2: 250 pedidos, 3,6% de atrasoLoja L3: 400 pedidos, 7,5% de atrasoLoja L4: 520 pedidos, 6,7% de atrasoLoja L5: 650 pedidos, 8,0% de atrasoLoja L6: 800 pedidos, 8,0% de atrasoLoja L7: 950 pedidos, 6,3% de atrasoLoja L8: 1.100 pedidos, 8,7% de atrasoLoja L9: 1.400 pedidos, 7,0% de atrasoLoja L10: 1.800 pedidos, 9,5% de atrasoLoja L11: 2.200 pedidos, 6,6% de atrasoLoja L12: 2.600 pedidos, 7,0% de atrasoL1: 120 pedidos, 10,8%L2: 250 pedidos, 3,6%pedidos no trimestre →faixa de 95%faixa de 99,8%
O que anda juntoSete indicadores de seis lojas: quanto mais assentos, menor o ticket.
ComandasComandas × Assentos: r = 1,001,00FaturamentoFaturamento × Assentos: r = 0,910,91Faturamento × Comandas: r = 0,910,91Marketing localMarketing local × Assentos: r = -0,07-0,07Marketing local × Comandas: r = -0,04-0,04Marketing local × Faturamento: r = 0,030,03TicketTicket × Assentos: r = -0,98-0,98Ticket × Comandas: r = -0,97-0,97Ticket × Faturamento: r = -0,84-0,84Ticket × Marketing local: r = 0,100,10Faturamento por assentoFaturamento por assento × Assentos: r = -0,93-0,93Faturamento por assento × Comandas: r = -0,91-0,91Faturamento por assento × Faturamento: r = -0,70-0,70Faturamento por assento × Marketing local: r = 0,160,16Faturamento por assento × Ticket: r = 0,970,97Marketing por assentoMarketing por assento × Assentos: r = -0,92-0,92Marketing por assento × Comandas: r = -0,89-0,89Marketing por assento × Faturamento: r = -0,90-0,90Marketing por assento × Marketing local: r = 0,290,29Marketing por assento × Ticket: r = 0,910,91Marketing por assento × Faturamento por assento: r = 0,830,83AssentosComandasFaturamentoMarketing localTicketFaturamento por assentor de Pearson+1,0 andam juntos+0,50,0 sem relação-0,5-1,0 um sobe, o outro cai

As fórmulas por trás das decisões

Margem por pedidoTicket × (1 − insumos − impostos − taxas) − embalagem − cupomR$ 78 × (1 − 0,34 − 0,08 − 0,27) − 4,50 − 6,00 = R$ 13,68
Ponto de equilíbrioCustos fixos ÷ margem de contribuição (%)R$ 116.000 ÷ 39,9% = R$ 290,7 mil por mês; a casa fatura R$ 337,8 mil
Ticket da redeΣ faturamento ÷ Σ comandas, nunca a média dos ticketsR$ 2.458.700 ÷ 36.000 = R$ 68,30, e não R$ 86,00
Faixa do acaso de uma taxap ± z · √( p (1 − p) ÷ n )loja de 250 pedidos: 7,5% ± 3,09 × 1,66% = 2,3% a 12,6%
Correlação de Pearsonr = cov(x, y) ÷ (σx · σy)assentos × comandas nas seis lojas: r = 0,996
Reta de tendênciay = a + b · x, por mínimos quadradoscomandas = 27,2 × assentos − 618; r² = 0,99

Casos

Problemas reais, resolvidos com número

A consultoria vende a solução do problema. Cada caso mostra o problema, o que a análise revelou e a decisão que mudou.

Solução do nosso laboratórioRestaurante com salão e delivery · empresa de estudo

Faturou mais e sobrou menos

+16,6%de faturamento em um ano
−41%na sobra de caixa no mesmo período

O problema. A dona comemorava o faturamento recorde enquanto a sobra do mês encolhia.

O que a análise mostrou. Margem por canal: cada pedido do aplicativo deixava R$ 13,68 depois de comissão, embalagem e cupom; cada cliente do salão, R$ 37,63. O aplicativo cresceu 78% e trouxe receita com pouca sobra.

A decisão. Preço e cupom próprios para o aplicativo, meta de mix entre canais e a ponte de resultado no fechamento de cada mês.

Solução do nosso laboratórioRestaurante · premiação de equipe · empresa de estudo

O prêmio ia para o vendedor errado

2 de 2turnos em que o garçom preterido vendia mais
R$ 600por mês pagos pela regra errada

O problema. O prêmio mensal ia para quem tinha a maior venda por cliente no total do mês.

O que a análise mostrou. O vencedor só liderava porque trabalhava mais no jantar, onde o ticket é o dobro. Turno a turno, o outro vendia mais: R$ 51 × R$ 48 no almoço e R$ 112 × R$ 106 no jantar. O custo da mercadoria subiu de 30,0% para 30,5% com comida e bebida melhorando: só mudou o mix.

A decisão. Comparação dentro do mesmo turno e custo lido por categoria. Vale para qualquer equipe com regiões, turnos ou carteiras diferentes.

Solução do nosso laboratórioRede de entregas · ranking de lojas · empresa de estudo

O ranking premiava o acaso

10,8%o maior atraso: a menor loja, com 120 pedidos
3,6%o menor atraso: a segunda menor, com 250 pedidos

O problema. A rede premiava, todo trimestre, a loja com menos atraso nas entregas.

O que a análise mostrou. Com 120 e 250 pedidos, as lojas pequenas caem nos extremos por sorte ou azar (regressão à média). As grandes, com milhares de pedidos, ficam mais perto dos 7,5% da rede.

A decisão. Ranking com margem de erro pelo volume de cada loja, ou acumulado de mais de um trimestre antes de premiar.

Soluções do nosso laboratório. A análise, os cenários e a solução foram desenvolvidos pelo Laboratório de Gestão da RSO. Casos de clientes só aparecem com autorização, e com o nome preservado.

Sistemas sob medida

Ferramentas que construímos e operamos

A RSO não revende software. Desenvolve a ferramenta que a empresa precisa, com a mesma equipe que faz o diagnóstico, e a mantém funcionando.

Equipe trabalhando na cozinha de um restaurante
Operação própria

Gestão de uma rede de restaurantes

  • PDV e comandas, nota fiscal, delivery integrado
  • Estoque, compras, caixa, ponto e equipe
  • Conciliação com banco e maquininha
  • Mais de 30 agentes de IA com trilha de auditoria
Gráfico de relação entre assentos e comandas no Laboratório de Gestão, com dados de estudo
Projeto próprio

Plataforma de ensino e laboratório de gestão

  • Campus online com login por senha e digital
  • Sala de aula ao vivo com professores virtuais
  • Laboratório de Gestão: calculadoras, dados públicos e análise de indicadores
  • Laboratórios de programação e química no navegador
Atendimento com tablet no balcão
Cliente atual · nome preservado

Marketplace curado de bem-estar

  • Catálogo de aulas com curadoria e filtros por tempo e necessidade
  • Painéis por papel: gestão, profissional e aluno
  • Área da profissional com indicadores e extrato
  • Modelo econômico e metas do lançamento

O que a RSO já construiu e opera

Escola onlineCampus com aulas, professores virtuais, sala ao vivo com quadro e laboratórios.
Curso preparatórioBanco de questões revisadas e relatório diário de desempenho do aluno.
Marketplace curadoCatálogo de aulas com curadoria, área da profissional com extrato e indicadores.
Sala de reunião virtualEquipe de agentes reunida com a direção, com ata ao final.
Atendimento no WhatsAppRespostas da equipe de agentes, com aprovação humana antes de sair.
Triagem de documentosE-mail, nota e boleto lidos, arquivados e transformados em lançamento sugerido.
PDV, nota fiscal e deliveryComandas, NFC-e e pedidos do aplicativo no mesmo sistema.
Conciliação financeiraVendas, maquininha e banco conferidos, com a diferença explicada.
Painel da direçãoO mais urgente do dia no topo, a fila com o motivo de cada item.
Auditoria diária automáticaCaixa, cancelamentos, estoque e ponto conferidos todos os dias.
Estúdio de marketingEditor de peças com fotos reais e fila de aprovação das postagens.
Aplicativos com digitalApps instaláveis no celular, com login por senha e impressão digital.

O que muda na prática

A gestão antes e depois da RSO

Antes

  • Decisões sem número, conferidas no fechamento
  • Três relatórios, três resultados diferentes
  • Sistema pago e pouco usado
  • A direção concentra todas as conferências
  • Consultoria que entrega um relatório e encerra

Com a RSO

  • Receita, margem e caixa do dia anterior no celular, às 6 da manhã
  • Sistemas conciliados, com cada diferença explicada
  • Equipe lançando o que importa, sabendo por quê
  • Alertas automáticos quando algo sai do padrão
  • Acompanhamento mensal, com meta e indicador

Entregáveis

Ferramentas de uso diário, não relatórios de gaveta

Sistema de vendasMaquininhaBancoNota fiscalPlanilhas
Painel
RSO
Painel no celularAlertasRelatório do mês

Integração com os seus sistemas

Sem trocar nada. A RSO lê os números do que a empresa já usa e os organiza num painel único, com a fórmula de cada indicador.

Alerta RSO · 22h40
Caixa 2 fechou com R$ 380 a menos. 4 cancelamentos depois das 22h, todos do mesmo operador.
Vou verificar amanhã cedo com a gerência.
Resumo da semana
Receita ▲ 6% · Margem ▲ 0,8 ponto · Caixa em 30 dias: R$ 92 mil.

Alerta antes do prejuízo

Desconto, cancelamento, estoque ou conta em atraso fora do padrão: a direção é avisada no mesmo dia, pelo celular.

Relatório de outubro · Unidade Centro

Recomendação: reajustar 6 produtos e descontinuar 2. Ganho estimado: R$ 4,8 mil por mês.
conferido pelo consultor

Relatório executivo de uma página

Recomendação primeiro, evidência depois. Cada cálculo refeito e demonstrado.

Metodologia

Quatro etapas, sem interromper a operação

Semana 0

Reunião inicial

30 minutos para entender o que a direção precisa decidir. A RSO diz com franqueza se pode ajudar e por onde começar. Sem custo.

Em 15 dias

Diagnóstico

Com acesso de leitura aos números, o retrato da empresa e as primeiras oportunidades, cada uma com valor em reais.

De 30 a 60 dias

Implantação

Indicadores definidos, sistemas integrados, alertas configurados e a equipe treinada para alimentar o que importa.

Mensal

Acompanhamento

Reunião mensal, extrato dos números e distância da meta, até a decisão virar resultado.

Operação própria

Metodologia validada na operação do próprio fundador

Antes de chegar ao cliente, o método foi aplicado na rede de restaurantes que o fundador da RSO dirige como CEO, com loja própria na Bahia e franquia em Minas Gerais. O sistema de gestão da rede foi desenvolvido internamente, com inteligência artificial, e opera todos os dias: vendas, nota fiscal, delivery, estoque, compras, caixa e equipe.

2 estadosloja própria na Bahia, franquia em Minas Gerais
30+agentes de inteligência artificial no sistema da rede
Diáriaconferência automática de caixa, cancelamentos e estoque
38calculadoras de gestão no laboratório próprio
Conhecer o caso da rede →
Cozinheiro finalizando pratos em um restaurante

Avaliação gratuita em 2 minutos

Como está a gestão da sua empresa?

Oito perguntas de sim ou não. A nota e as recomendações aparecem nesta página; nenhuma resposta é enviada.

Termômetro da gestão

Logo cedo, você sabe quanto a empresa vendeu ontem e quanto sobrou?
A margem de cada produto ou serviço está calculada com o custo atual?
Existe previsão de caixa para os próximos 30 dias?
O que o sistema mostra bate com o banco no fim do mês?
Há metas por unidade ou equipe, acompanhadas toda semana com número?
O preço foi revisado com a conta completa nos últimos 6 meses?
A direção é avisada quando algo sai do padrão (desconto, cancelamento, estoque)?
Você sabe quanto cada real de marketing trouxe de venda?

Quanto vale um ponto de margem?

Cálculo simples, não promessa: mostra o tamanho do que está em jogo na sua empresa.

Resultado adicional em um ano

A margem se perde em preço defasado, desconto sem controle, desperdício e taxas que ninguém confere.

Garantia
RSO

Diagnóstico em 15 dias, ou o dinheiro volta.

O diagnóstico é pago na contratação. Se a RSO não entregar no prazo, ou se as oportunidades apontadas não somarem ao menos o valor investido, a empresa recebe de volta o pagamento integral. O risco da primeira etapa é nosso.

Condições: o prazo de 15 dias conta a partir da liberação do acesso de leitura aos números e do envio das informações solicitadas. Cada oportunidade é apresentada com o cálculo no relatório. A devolução pode ser solicitada em até 30 dias após a entrega.

Mesa de trabalho com relatórios financeiros, calculadora e caderno

Liderança

Rodrigo Oliveira

Sócio-diretor da RSO Consultoria · CEO de rede de restaurantes

"A inteligência artificial faz o cálculo. A decisão é da direção, e eu confiro tudo o que sai."

Administrador registrado no CRA-MG (nº 36655), com pós-graduação em Finanças e Controladoria pela FGV. CEO de uma rede de restaurantes com unidades próprias e franqueadas, desenvolveu o sistema de gestão da rede com agentes de inteligência artificial e aplica todos os dias o método que leva aos clientes.

  • FormaçãoGraduação em Negócios Internacionais e pós-graduação em Finanças e Controladoria pela FGV
  • RegistroAdministrador, CRA-MG nº 36655
  • ExecutivoCEO de rede de alimentação com unidade própria e franquia
  • LaboratórioLaboratório de Gestão próprio: 38 calculadoras, 30 bases de dados públicas e análise de indicadores
  • AtendimentoPresencial e online em todo o Brasil

Perguntas frequentes

O que a direção costuma perguntar

Quanto custa?

Os preços de partida estão publicados em cada serviço. A reunião inicial é sem custo. O diagnóstico tem preço fechado, é pago na contratação e tem garantia de devolução. As etapas seguintes são propostas por escrito depois do diagnóstico, com escopo, prazo e valor.

Nossa equipe não usa o sistema que já temos. Isso é com a RSO?

É. Na maioria das vezes a equipe não lança porque não sabe para que serve. O serviço "Sistema em uso de verdade" liga cada campo a uma decisão, define quem lança o quê e quando, treina cada função e mede o uso depois de 30 dias.

A RSO desenvolve sistemas?

Sim. Quando o sistema de prateleira resolve, a RSO ajuda a equipe a usá-lo por inteiro. Quando não resolve, desenvolve a ferramenta sob medida, com preço fechado por etapa. Já construiu a gestão completa de uma rede de restaurantes, uma escola online com laboratório de gestão e o marketplace curado de um cliente do setor de bem-estar, entre outras ferramentas.

O nosso sistema já tem relatórios e painel. Por que contratar a RSO?

Porque relatório não decide. Cada sistema mostra a sua parte: o PDV não conhece o banco, o banco não conhece o estoque, o aplicativo não conhece a margem. A RSO integra as fontes, confere se os números batem, aponta o que fazer e acompanha a direção todo mês.

Será preciso trocar de sistema?

Não. A RSO trabalha com o que a empresa já usa. Se o sistema exporta planilha, tem integração (API) ou envia relatório por e-mail, é possível integrá-lo. Na rede do fundador estão integrados PDV, nota fiscal, aplicativo de delivery, banco e WhatsApp, e a maquininha entra na conciliação.

Como os dados e as contas da empresa são protegidos?

A RSO nunca pede senha. Os portais do governo são acessados por procuração eletrônica, o banco é só leitura e todo pagamento é lançado pela RSO e aprovado pela direção. O termo de sigilo é assinado antes de qualquer acesso, o tratamento segue a LGPD e cada cliente fica em um ambiente separado, que nenhum outro acessa.

A RSO usa inteligência artificial?

Usa, para buscar, calcular e conferir mais rápido. Quem define os indicadores, faz a análise e assina o relatório é o consultor. Nenhum número chega à direção sem conferência.

Os casos publicados são reais?

Cada caso é identificado. "Operação própria" é a rede dirigida pelo fundador. "Cliente atual" é trabalho real, publicado com autorização e sem identificar a empresa. "Solução do nosso laboratório" é um problema real do mercado resolvido no Laboratório de Gestão da RSO, com empresa e números de estudo (fictícios); a análise, os cenários e a solução foram feitos de verdade.

Já contratamos consultoria e não houve resultado.

Por isso a RSO não entrega só relatório: o escritório de gestão executa todo mês, com entrega e data, e a primeira etapa é pequena e tem garantia. O painel e as rotinas ficam com a empresa: a melhoria permanece.

Quanto tempo da direção o trabalho exige?

A reunião inicial, um levantamento de cerca de uma hora e o acesso de leitura aos sistemas. Depois, uma reunião por mês. A operação não para.

A RSO atende fora de Porto Seguro?

Sim. O atendimento é presencial e online em todo o Brasil: os números chegam pelos sistemas, as reuniões podem ser por vídeo e as visitas presenciais são combinadas conforme a necessidade de cada empresa.

Contato

Agende uma reunião inicial

Trinta minutos para entender o que a direção precisa decidir. Se a RSO não for o caminho, a empresa sai da conversa sabendo disso.

  • Sem custo e sem compromisso
  • Retorno em até um dia útil, pelo WhatsApp
  • Sigilo sobre os números desde o primeiro contato

Solicitar reunião

Apenas o telefone. O número não é compartilhado com terceiros.

Agendar reunião inicial →